Vor kurzem begab sich folgende Diskussion zwischen zwei Teammitgliedern:
Im Büro: Max und Moritz (Namen geändert) hören beide Musik. Max mit seinen Kopfhörern, Moritz über Lautsprecher. Max schlägt vor, gemeinsam Musik zu hören und schlägt einen Titel vor. Moritz hört kurz rein und meint lakonisch: "Das ist Mainstreammusik". Max ist ganz pikiert und meint "Na und? Ist doch egal, ob das Mainstream ist. Hauptsache die Musik gefällt." Moritz ist ganz erstaunt über diese Reaktion. Seiner Meinung nach hat er lediglich ein Faktum wiedergegeben. Er meinte dies nicht wertend.
Was ist hier geschehen? Anscheinend haben Max und Moritz unterschiedliche Wahrnehmungen. Diese Begebenheit mag jetzt trivial klingen. Aber mal ehrlich: im Projekt verlaufen viele Konversationen nach diesem Schema ab.
Ich habe vor kurzem über das Vier-Ohren-Modell von Friedemann Schulz von Thun gelesen. Er beschreibt in schöner Art und Weise, wie Kommunikation zwischen Menschen abläuft.
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Das Kompetenzbasierte Projektmanagement(PM3)-Handbuch von der GPM/IPMA stellt mittlerweile neben dem PMBOK von PMI ein Standardwerk zum Thema Projektmanagement dar. In über 1700 Seiten werden die neusten Kenntnisse und Vorgehensmodelle in Sachen Projektmanagement nach dem letzten wissenschaftlichen Stand zusammengefasst. Das derzeit immer mehr in Fahrt kommende Thema "Agiles Projektmanagement" wird jedoch in beiden Büchern so gut wie gar nicht behandelt. Im PM3-Handbuch wird es nur "nebenher" als Spezialdisziplin erwähnt, aber nicht näher beschrieben. Dies vermittelt fast den Eindruck einer nicht wirklich ernst zunehmenden Disziplin.
Einleitung
In welchem Umfeld wird also agiles Projektmanagement eingesetzt? Das PM3-Handbuch kennt derzeit vier Projektarten:
- Forschungsprojekte
- Organisationsprojekte
- Investitionsprojekte
- IT-Projekte
Nach derzeitiger Stand beschränkt sich das agile Projektmanagement nur auf den IT-Bereich. Das agile Projektmanagement hat zusammen mit der agilen Softwareentwicklung ihren Ursprung in der Softwareentwicklung und wird derzeit auch nur dort aktiv eingesetzt. Diese Disziplin entstand erst in den neunziger Jahren des letzten Jahrhunderts und verbreitete sich erst mit dem Beginn des neuen Jahrtausend immer mehr aus. Mittlerweile setzen namhafte Firmen wie Nokia oder Deutsche Telekom solche Disziplinen ein. Vieles ist allerdings noch im Fluss und Anwendungsgebiete außerhalb des IT-Bereiches scheint es bisher nicht zu geben.
Da das PM3-Handbuch als Standardwerk konzipiert wurde und nach Möglichkeit allgemein gültige Vorgehensmodelle wiedergibt, ist es mehr als verständlich, dass durch die oben genannten Gründe das Thema "agiles Projektmanagement" noch keine ausreichende Würdigung gefunden hat. Dieser Artikel startet einen Versuch und stellt einen Vorschlag vor, wie das agile Projektmanagement in das Phasenmodell nach ICB 3.0 eingeordnet werden kann.
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Herr Hagen vom PM-BLOG hat vor kurzem einen Blogbeitrag zum Thema Projektauftrag geschrieben.
Gerade in der Initialisierungsphase eines Projektes ist man oft als Projektleiter in der Situation den Auftrag nicht korrekt aufzunehmen zu können. Das liegt in der Natur der Dinge und in der Regel am Auftraggeber, der selbst sich oft nicht im klaren ist, was er da eigentlich genau will. Ein Auftragsformular kann dabei dem Auftraggeber helfen, die wichtigsten Eckdaten zu definieren und so auch den Auftrag zu fokussieren. Herr Hagen bietet hierbei ein Formular als Vorschlag zum Download an.
Schön gelöst.
Hallo und willkommen in meiner Gedankenwelt rund um das Projektmanagement.
Schon seit Jahren arbeite ich im Projektmanagement und habe nach dem Prinzip "PM nach Gefühl" mir viele Techniken angeeignet. Jedoch seitdem ich mich auf das Zertifikat zum Projektmanagement-Fachmann vorbereite, erhalte ich einen immer tieferen Einblick in das Prinzip "PM nach Plan". Da ich mich immer intensiver mit dem Thema beschäftige möchte ich hier meine eigenen Gedanken, Meinungen und Erfahrungen wiedergeben.
Ich bin gespannt:-)
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