Chris' PM-Gedanken

Jeder kennt die kleinen gelben Post-Its. Sehr praktisch für die tägliche Arbeit. Inspiriert von dem vorherigen Post mit den Post-Its für die Erstellung eines PSP nutzen wir diese in unserem Unternehmen  für die Organisation der Aufgaben in Projekten bzw. in den einzelnen Iterationen. Zu Beginn einer Iteration werden hierbei alle Aufgaben gesammelt und auf kleine Post-Its geschrieben. Diese werden dann an eine Magnetwand oder normalen Wand geheftet. Damit mit der aktuelle Zustand der Iteration sofort ablesbar ist, existieren drei Spalten in denen die Post-Its angeheftet werden: TODO, WIP und Done. Nun kann es losgehen: Die Entwickler kleben zu Beginn der Itearation/des Projektes die Aufgaben in die TODO-Spalte. Dann wird die erste Aufgabe herausgenommen und in die WIP-Spalte geklebt. Ist diese beendet, wird sie auf Done umgeheftet und die nächste Aufgabe auf WIP gesetzt. Natürlich können auch mehrere Aufaben in WIP geschoben werden, wenn dies sinnvoll erscheint. So entsteht im Laufe der Zeit ein schönen Bild, das sich fast täglich ändert. Entdecken die Entwickler oder der Projektmanager (auch seine Aufgaben können dort vermerkt werden) neue Aufgaben, so werden diese einfach hinzugehängt. Möchte man die Aufgaben priorisieren, so kann man dies durch die Reiehenfolge der Post-Its schnell und unkompliziert machen.

Dem Team macht es regelrecht Freude, den aktuellen Stand zu sehen. Es weiss sofort, was noch zu tun ist, Stolz über die Aufgaben die bereits getan sind und haben damit auch gutes Gefühl über die Situation des Projektes.